导游手机操作演练
以下是涉及到虚拟团中5个订单中,每组家庭的客人身份证信息,里面涉及到老人和儿童,也涉及到港澳台身份证,及外国人护照。请大家围绕这5组订单进行模拟操作。
1号客人家庭





2号客人家庭








3号客人家庭







4号客人家庭





5号客人家庭



一:导游上车统计演练
训练题目1:如何点选“确认接到”和“取消接到”?
场景描述:上车后,我们导游第一个步骤,就是把你车上的客人用手机点选出来。点击接到后,该组客人就进入了你的团(我的客人栏目)。现在,请您挑选上面任一一组客人,完成点选“确认接到”和“取消接到”
操作步骤:

1:搜索框输入客人确认号或姓名,搜索到该客人。

2:检查该客人的姓名,人数是否与车上人数相符。

3:确认相符后,点击“操作”按钮,弹出框中点击“确认接到”即可。保存后,观察该订单出现了你的名字,代表改客人被你接到。

4:接下来,我们马上点击“购票信息”栏目,查看该客人家庭是否已经完成“身份信息”采集。通常首先找一下该客人的确认号,如果有这个确认号,并且全部家庭成员身份信息都有,那就不用再采集了,反之,则需要进行采集。(如何采集将在题目0进行详述)

5:如果你发现选错了客人,重新点击“操作按钮”,点击“取消接到”,将订单还原。

训练题目2:如何查看“我的客人”列表?
场景描述:我们每点选一组客人后,他们就会进入到“我的客人”里面,这样我们就能清楚知道目前我接到了多少客人。下面,请你点选123号三组客人,然后到“我的客人”那里查看一下总人数是多少?
操作步骤:

1:逐一点选123号家庭组客人,点击“确认接到”。
2:进入“我的客人列表”,看看这三组客人是否都在,并且查看一下总人数。

特别提示:当日车上,点选完全部客人后,查看“我的客人”的总人数,然后再数一遍车上的实际人数,两个数字吻合,就代表人都接齐了,就可以报双审核了。

经验分享:订单信息与实际发生不符怎么办?
点选客人时,我们通常会与客人核对信息,此时我们经常发现很多不符合实际情况的现象,例如:客人人数不对,代收车费不对,找不到客人预定,客人预定包含的项目不对,等等。遇到这种情况下,我们一定要及时通过群里,把消息反馈给控团人,让控团人及时修改信息。
操作指导:

1:发现人数不对,先把客人点选“确认接到”,然后马上通知控团人。通知参考样式:XX号客人张三,人数改为2大1小。

2:发现代收车费不对。先把客人点选“确认接到”。然后马上通知控团人。通知参考样式:XX号客人张三,代收车费好像不对,请检查。

3:发现找不到这个客人,但客人有确认单。请立即拍照给控团人,通知参考样式:该客人有确认单,但找不到订单记录,请协助检查。控团人办理完毕后,会通知你客人确认号,你把客人点选即可。

4:临时上车客人。直接发送消息给控团人:临时上车客人:张三,2大1小,车费200,手机XXXXXXX,请添加。控团人录入后,会通知你客人确认号,你把客人点选即可。

二:导游购票操作演练
训练题目3:如何采集客人身份证信息?
场景描述:当我们点选客人时,发现名字是这种形式:XXX(未采集),或者你在“购票信息”栏目中未查到该客人家庭的身份信息时,就需要我们进行身份采集。下面,请你使用手机将123号家庭组客人,逐一扫描至购票信息栏目。扫描后观察“购票信息”栏目的变化。
操作步骤:

1:打开每组客人的“照相机”按钮,对准客人的身份证拍照,拍照后等待一会,生成一个信息框,观察客人的身份证信息是否被采集到。然后点选成人或儿童,先不要选择票种,直接保存。

2:保存后它会生成在“购票信息”栏目中。直至全部家庭成员扫描完毕。

特别提示:成人和儿童选项,它只针对含门票的客人。不含门票的客人你自己界定无所谓。但是如果是含门票的客人,你需要注意他的小孩是以什么身份下的订单,有的客人预定时,10岁左右的孩子他也会按照成人下单,这时,这个小孩你要选择为成人。举例说:一家三口,你的感觉明明是两个大人带一个10岁的孩子,但是订单却写着:成人3,儿童0。就说明这个客人是把小孩按照成人下单的,因此,这个孩子你就要选择为“成人”。不要选择儿童,这是因为后面涉及退门票,系统会为你自动计算出来。

训练题目4:如何采集非大陆游客的身份信息?
场景描述:国内客人可以扫描身份证采集,但是目前港澳台及外宾客人,不能实现拍照采集。这种情况下怎么操作呢?需要我们手动录入。下面,4号客人是香港客人,持香港身份证。5号客人是外国客人,持护照。请你完成操作。
操作步骤:

1:点击手机最上方“手动采集”按钮,会弹出一个填写框。首先最重要的是,你先把客人的确认号填写上(手动采集时,确认号非常重要!系统会把同一个确认号下的客人,归到一个家庭组)。

2:按照要求手动采集填写完毕,然后保存提交后,即在“购票信息”栏目生成该客人的记录。

特别提示:手动采集不仅针对外宾,如果国内客人没带身份证的,或者小孩户口本,都得需要这样录入。录入时,外宾的姓名不重要,可以简写即可。关键是他的身份证号必须要准备,因为刷卡入园时,系统看的是他的护照号。

训练题目5:如何为客人进行购票?
场景描述:采集信息结束后,我们就可以为客人进行购票了。此时,我们就可以全部移到“购票信息”框进行操作了。购票时,我们点开每一位客人的信息框,为他们选择相应的票种,保存后系统会自动进行计算。(同时,没有交车费的客人,系统也一并算入),同时需要退补门票差价的,系统也会给你算出。你只要跟着系统走就可以了。
模拟为以下客人购票:

1号家庭,全部都要购买长城门票,双程缆车票+索道和滑道票,也想吃午餐。

2号家庭:王素琴和于永爱两位,购买门票+往返缆车票。 ----- 陈能愿和纪凡两位,购买门票+单程缆车上+单程滑道下。 全部人员都订午餐。

3号家庭:宋杏秀预定:门票+往返缆车票。 黎婉丽和丁梓娴预定:门票+往返缆车+索道滑道。该组客人不吃午餐。

4号家庭:客人只需要门票,不坐缆车,想爬山。客人不吃午餐。

5号家庭:该外国客人预定:门票+单程缆车上行。该客人含午餐。